Formål
Stk.1: Foreningens formål er at fremme kendskabet til og interessen for Frankrig og de frankofone lande, herunder udbredelse af det franske sprog og frankse kultur. Foreningens aktiviteter omfatter foredrag og andre arrangementer med fransk- eller dansktalende kulturpersonligheder.
Stk.2: Foreningen rapporter årligt til Fondation des Alliances Françaises dans le monde.
Medlemskab
Stk.1: Kontingent for medlemskab opkræves ved indmeldelsen. Det fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Bestyrelsen kan fastsætte særlige medelmsvilkår for studerende og pensionister.
Stk.2: Videnskabelige selskaber, erhvervsvirksomheder og undervisningsinstitutioner, m.v., kan på nærmere af bestyrelsen fastsatte betingelser optages som medlemmer.
Bestyrelse
Stk.1: Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på minimum 5 og maksimum 7 medlemmer der vælges på en generalforsamling.
Stk.2: Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ikke når 5, er bestyrelsen bemyndiget til at supplere sig nye medlemmer hvis valg dog vil være at godkende af den nærmest følgende generalforsamling.
Stk.3: Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år.
Stk.4: Bestyrelsens medlemmer kan genvælges.
Stk.5: Bestyrelsen, der konstituerer sig udmiddelbart efter generalforsamlingen vælger ved afstemning - eventuel skriftlig - blandt sine medlemmer til følgende roler :
- en formand
- en næstformand
- en sekræter
- en kasserer
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
Stk.6: Bestyrelsesmøde afholdes når formanden finder det fornødent eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Dagsorden skal angives.
Stk.7: Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når 4 eller flere medlemmer inklusive formanden eller næstformanden er til stede.
Stk.8: I tilfæde af stemmelighed gør formandens stemme - i dens fravær den fungerende formands stemme udslaget.
Regnskab og revision
Stk.1: Foreningens regnskabs- og virkeår løber fra d.1. til d.30. april.
Stk.2: Regneskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en blandt medlemmer uden for bestyrelsen valgt revisor. Denne vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen.
Stk.3: Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut.
Generalforsamling
Stk.1: Den årlige generalforsamling afholdes mellem d.15. april og d.15. maj.
Stk.2: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes når mindst halvdelen af medlemmerne med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det, i sidstnævnte tilfælde senest til månedsdagen efter begæringens modtagelse.
Stk.3: Den ordinære generalforsamling indeholder følgende faste punkter.
- Valg af ordstyrer og referent
- Godkendelse af referat fra sidst afholdte generalforsamling.
- Formanden aflægger beretning, der fremlægges til godkendelse.
- Kassereren aflægger beretning om det af revisor godkendte regnskab for regnskabsåret, der fremlægges til godkendelse.
- Indkomne skal behandles. De skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 14 dage inden generalforsamlingen. Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen optagne punkter, samt ændringsforslag til disse.
- Der foretages valg til bestyrelse, jf. ovenfor afsnit 3, stk.3, og til revisor samt revisorsuppleant, jf. ovenfor afsnit 4, stk.2.
- Eventuel
Stk.4: Afstemning sker skriftligt, dersom blot et tilstedeværende medlem måtte ønske dette.
Stk.5: For at agive stemme på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse. Der tilkommer hvert medlem 1 stemme. De ovenfor i afsnit 2, stk.2 nævnte videnskabelige selskaber, m.fl., har hver kun 1 stemme.
Stk.6: Ved afstemning gælder i almindelighed simpelt stemmeflertal, jf. dog afsnit 7 og 8.
Vedtægtsændringer
Til ændring af foreningens vedtægter kræves mindste 2/3 majoritet blandt de afgivne stemmer på ordinær eller ifølge gældende vedtægter rettidigt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Opløsning
Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet blandt samtlige foreningens medlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke til stede ved den ordinære generalforsamling, kan bestyrelsen - senest 30 dage efter dennes afholdelse - indkalde til ekstraordinær generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtæges med 2/3 af de tilstedeværende medlemmers stemmer.
Tegning og hæftelse
Stk.1: Foreningens forpligtes ved underskrift af tre bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Stk.2: Foreningen kan give kassereren fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale udgifter vedrørende indgåede forpligtelser.
Stk.3: Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid foreningen tilhørende formue.
Stk.4: Der påhviler ikke foreningens eller bestyrelsens medlemmer nogen som helst personlig hæftelse.
Underskrifter
- Formand: Josette Poret
- Næstformand: Jeanette Chichon
- Kasserer: Ove Jespersen
Sted/dato : Århus d. 29. april 2013
CVR : 44425823
En pdf udgave af vedtægterne kan downloades herfra.